Algemene voorwaarden
Voor bedrijven en samenwerkingen met The Social Sportsclub
1. DEFINITIES
Artikel 1.1 In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Activiteiten: de door The Social Sportsclub aan Opdrachtgever aangeboden sportieve activiteiten, trainingen en lessen, alsmede alle daaraan gerelateerde producten en diensten.
Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die namens Opdrachtgever deelneemt aan Activiteiten.
Huisregels: de gedrags- en veiligheidsregels van The Social Sportsclub, opgenomen in deze Voorwaarden.
(ndividuele Opdracht: een eenmalige of incidentele Activiteit.
Lidmaatschap: het recht van Opdrachtgever om Deelname door Deelnemers te organiseren zoals in artikel 4 bepaald.
Opdrachtgever: de rechtspersoon of onderneming die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf en met The Social Sportsclub een Overeenkomst aangaat of wenst aan te gaan.
Overeenkomst: de overeenkomst(en) tussen The Social Sportsclub en Opdrachtgever betreffende Activiteiten.
Vergoeding: de verschuldigde vergoeding als bedoeld in artikel 7.
Voorwaarden: deze algemene voorwaarden.
Website: www.thesocialsportsclub.com
2. TOEPASSELIJKHEID
Artikel 2.1. Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, Overeenkomsten en rechtsverhoudingen tussen The Social Sportsclub en Opdrachtgever.
Artikel 2.2. Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 2.3. Door het aangaan van een Overeenkomst aanvaardt Opdrachtgever deze Voorwaarden volledig.
Artikel 2.4. The Social Sportsclub mag deze Voorwaarden eenzijdig wijzigen; wijzigingen gelden ook voor bestaande Overeenkomsten na schriftelijke kennisgeving.
Artikel 2.5. Bij tegenstrijdigheid tussen Overeenkomst en Voorwaarden prevaleert de Overeenkomst.
Artikel 2.6. Indien een bepaling nietig of onafdwingbaar blijkt, blijven overige bepalingen volledig van kracht; partijen vervangen de betreffende bepaling door een geldige bepaling met zoveel mogelijk dezelfde strekking.
3. TOTSTANDKOMING OVEREENKOMST
Artikel 3.1. Alle aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Artikel 3.2. De Overeenkomst komt tot stand door schriftelijke bevestiging van de aanvaarding door Opdrachtgever.
Artikel 3.3. Mondelinge afspraken zijn slechts bindend na schriftelijke bevestiging door The Social Sportsclub.
4. DUUR EN BEËINDIGING
Artikel 4.1. Het Lidmaatschap verschaft Opdrachtgever het recht op deelname aan Activiteiten zoals overeengekomen.
Artikel 4.2. De Overeenkomst wordt aangegaan voor minimaal twee (2) maanden en wordt daarna omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 4.3. Opzegging is mogelijk tegen het einde van de initiële looptijd met een opzegtermijn van twee (2) kalendermaanden; na omzetting naar onbepaalde tijd geldt dezelfde opzegtermijn.
Artikel 4.4. Opzegging geschiedt schriftelijk per e-mail en is effectief na schriftelijke bevestiging door The Social Sportsclub.
Artikel 4.5. The Social Sportsclub mag de Overeenkomst direct beëindigen of opschorten bij toerekenbare tekortkoming, faillissement, surseance van betaling, curatele van Opdrachtgever, beslagen op het vermogen of een overmacht van meer dan twee (2) weken.
Artikel 4.6. Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om na beëindiging voort te duren, blijven van kracht.
5. PAUZEREN
Artikel 5.1. Opdrachtgever kan het Lidmaatschap maximaal twee (2) keer per kalenderjaar pauzeren voor een aaneengesloten periode van minimaal drie (3) weken en en maximaal vijf (5) weken; totaal maximaal vijf (5) weken per jaar.
Artikel 5.2. Het pauzeverzoek moet ten minste acht (8) weken vóór de gewenste ingangsdatum schriftelijk zijn ingediend.
Artikel 5.3. The Social Sportsclub kan een pauze verzoek weigeren zonder schadeplichtig te worden.
Artikel 5.4. Tijdens een goedgekeurde pauze is geen Vergoeding verschuldigd.
Artikel 5.5. Te late verzoeken kunnen worden geweigerd of leiden tot gedeeltelijke betaling volgens een door The Social Sportsclub vast te stellen staffel.
Artikel 5.6. Pauzeren wegens overmacht is alleen mogelijk na schriftelijke goedkeuring.
6. INDIVIDUELE OPDRACHTEN
Artikel 6.1. Deze Voorwaarden gelden ook voor Individuele Opdrachten.
Artikel 6.2. Annulering is kosteloos tot (14) veertien dagen voor aanvang; annulering binnen veertien (14) dagen leidt tot 50% van de vergoeding, binnen 72 uur tot volledige vergoeding.
7. VERGOEDING EN BETALING
Artikel 7.1. Opdrachtgever betaalt maandelijks de Vergoeding, binnen veertien (14) dagen na factuurdatum.
Artikel 7.2. Het aantal feitelijk aanwezige Deelnemers beïnvloedt de Vergoeding niet, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 7.3. Bij niet-tijdige betaling zijn alle vorderingen direct opeisbaar, is wettelijke handelsrente verschuldigd en komen (buiten)gerechtelijke kosten voor rekening van Opdrachtgever, met een minimum van 15% van het openstaande bedrag.
Artikel 7.4. Opschorting of verrekening door Opdrachtgever is uitgesloten.
Artikel 7.5. The Social Sportsclub mag prijzen jaarlijks aanpassen met schriftelijke aankondiging een maand van tevoren.
8. ANNULERING DOOR THE SOCIAL SPORTSCLUB
Artikel 8.1. Indien een Activiteit door verzuim of overmacht van The Social Sportsclub uitvalt, wordt in overleg een alternatieve datum vastgesteld of restitutie van een evenredig deel van de Vergoeding verleend.
Artikel 8.2. Verdere schadevergoeding is uitgesloten.
Artikel 8.3. Bij overmacht is annulering zonder verdere aansprakelijkheid toegestaan.
9. MINDERJARIGE DEELNEMERS
Artikel 9.1. Deelname van personen jonger dan 18 jaar vereist schriftelijke ouderlijke toestemming en goedkeuring van The Social Sportsclub.
Artikel 9.2. Opdrachtgever vrijwaart The Social Sportsclub voor aanspraken voortvloeiend uit deelname van minderjarigen.
10. AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARING
Artikel 10.1. Deelnemers nemen deel voor eigen risico.
Artikel 10.2. The Social Sportsclub is slechts aansprakelijk voor directe schade door opzet of bewuste roekeloosheid van haar direct leidinggevend personeel; overige aansprakelijkheid, waaronder gevolgschade, is uitgesloten.
Artikel 10.3. Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag over de laatste drie (3) maanden voorafgaand aan het schadevoorval.
Artikel 10.4. Opdrachtgever vrijwaart The Social Sportsclub voor schade aan zaken en letsel van Deelnemers en aanspraken van derden.
Artikel 10.5. Opdrachtgever verzekert Deelnemers adequaat.
11. PRIVACY EN GEGEVENSBESCHERMING
Artikel 11.1. The Social Sportsclub verwerkt persoonsgegevens conform de AVG en haar privacyverklaring op de Website.
Artikel 11.2. Opdrachtgever informeert Deelnemers over deze verwerking en staat in voor naleving van privacywetgeving.
Artikel 11.3. Beeldmateriaal van Activiteiten kan voor promotie worden gebruikt, tenzij Opdrachtgever vooraf bezwaar maakt.
Artikel 11.4. Alle intellectuele eigendomsrechten op door The Social Sportsclub vervaardigd materiaal blijven bij The Social Sportsclub.
12. HUISREGELS
Artikel 12.1. Opdrachtgever garandeert dat Deelnemers de huisregels naleven, waaronder: melding van blessures, gebruik eigen matje, opruimen, opvolging instructies, respectvol gedrag en zorg voor materialen.
Artikel 12.2. Bij schending mag The Social Sportsclub Deelnemers uitsluiten zonder restitutie.
13. OVERDRAAGBAARHEID
Artikel 13.1. Rechten uit de Overeenkomst zijn zonder schriftelijke toestemming van The Social Sportsclub niet overdraagbaar.
Artikel 13.2. Bedrijfsopvolgers kunnen slechts met schriftelijke goedkeuring in de rechten treden.
14. KLACHTEN EN RECHTSKEUZE
Artikel 14.1. Klachten moeten binnen vier (4) weken na de gebeurtenis schriftelijk worden ingediend.
Artikel 14.2. Op deze Voorwaarden en Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 14.3. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.
15. SLOTBEPALINGEN
Artikel 15.1. De actuele versie van deze Voorwaarden staat op de Website.
Artikel 15.2. Indien een bepaling nietig is, blijven overige bepalingen van kracht; partijen vervangen de betreffende bepaling door een geldige bepaling met vergelijkbare strekking.
Artikel 15.3. Afwijkingen op deze Voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
HUISREGELS
● De deelnemer informeert voorafgaand aan de les de trainer over blessures, gezondheidsproblemen en relevante beperkingen voor deelname.
● De deelnemer zorgt zelf voor een sportmat waarop gesport kan worden.
● Deelnemers helpen, indien nodig, mee met opruimen na afloop.
● Deelnemers volgen de instructies van de trainers op.
● Agressie en andere vormen van ongepast gedrag worden niet getolereerd.
● Bij The Social Sportsclub wordt elkaar aangemoedigd en rekening gehouden met elkaars niveau.
● Deelnemers gaan netjes om met de sportmaterialen.
versie: 13/02/2026